开工没几天,身为市场总监的你是否有些感到身心疲惫了,常常陷入这样的困境:从早到晚忙得脚不沾地,可真正关乎长远发展的要事却被搁置一旁。明明付出了大量时间和精力,却总感觉差了些什么。
其实,关键就在于时间管理。那些松弛又成功的市场总监,都深谙四象限法则,用它来重构时间分配逻辑 ,夺回时间主动权。
为此露西姐花了半天时间研究了一下自己的时间管理, 并把身为市场总监的关键要务用时间管理的四象限法则重新梳理了一下, 总结出了一张市场总监的高效时间管理表供各位营销同仁参考:
核心原则:
压缩象限1:减少“救火”频率
死守象限2:每天固定时间投入,关注企业和自身长期发展
简化象限3:批量处理或授权下属
剔除象限4:果断拒绝,避免时间黑洞
详细拆解:
对于重要且紧急的任务,也就是象限1,我们不能总是被动“救火”。
要建立预警机制,借助舆情监测系统提前发现风险,防患于未然。
还要制定标准化流程,像《社交媒体内容管理规则》《市场活动支持流程和规则说明》等,
明确分工和响应时间,对于重大营销项目用甘特图追踪进度。
另外,向上管理也很重要,高层汇报准备精华版材料,减少会议时间消耗。
而决定我们三年后高度的,是重要不紧急的任务,即象限2。
我们可以用时间封锁术,每天划出固定的“黄金时间”,专注处理这类任务。
对于团队管理,我们可以用OKR的目标管理法量化产出目标和罗列团队关键任务,每周设“团队赋能日”进行目标和实际达成的差距分析和指导。
同时任何时候都不要忘记自我迭代和学习, 做到三向学习交叉法:
通过向人学:参加行业和营销论坛会议和培训请教专业人士;
向工具学:快速使用AI工具,遇到工作中的难题就发问;
向经历学:大胆尝试小心纠正,边干边学。
面对不重要但紧急的象限3任务,比如临时会议、同事求助,我们可以遵循“10分钟原则”,能快速解决的就立刻处理,其余的授权或批量处理。
不重要不紧急的象限4任务,直接剔除,社交遵循价值交换原则,用工具替代重复性资料整理工作。
你们有什么时间管理的好方法,欢迎留言区分享。