推送两篇务虚文章以后,我们聊点干货:如何运营一家危机公关公司。
进入正题之前,我们先看看市面上的公关公司是如何做的。就拿国内排名前十的公关公司为例,除了行政、人力资源、财务、采购、法务、技术等辅助业务之外,基本上可以归纳为行业和项目两大板块。
先说行业板块
一家大型的公关公司会有不同行业的客户,他们会根据客户的行业划分为几个事业部。比如汽车事业部、彩妆事业部、家电事业部等等。每个事业部都有一名总经理负责,这位总经理除了管理团队、服务客户、完成项目之外,还要应付公司考核。所以,这个岗位必须是全能型职业经理人。
再说项目板块
项目板块比较杂,这些项目可能是单个的客户活动,也可能是常年服务一个客户。项目板块中包含媒介、策略、内容、活动执行、客户经理等等。如果客户长期稳定,项目组的人就比较稳定;如果客户不稳定,遇到临时项目,公司只能拼凑一支团队顶上去。
既然如此,危机公关公司又该如何开展业务呢?下面是我的想法和计划。
这家危机公关公司既不能按照行业划分,也不能按照项目划分,最理想的状态是按照业务板块划分。公司除了正常的辅助人员外,应该按照板块分为策略、媒介、监测和技术四个板块。
策略板块
出现危机事件后,第一时间不是删搞,也不是找媒体沟通,而是在初步了解情况以后,用最快的速度拿出相应的解决方案。我们都知道,娱乐圈是出现危机事件最多的地方,很多艺人在遇到危机以后,最先找的就是律师,随后律师就会发声明来表明立场。这样的做法,就是很明显的没有策略的案例。
一个成功的危机公关策略,绝对不仅仅是找律师发个声明,找媒体发些稿子这么简单。其背后需要一整套方法论的东西。如果没有应对方法,就算是做得再多,也是无用功。所以,在危机公关公司,策略是最重要的组成部分。
媒介板块
提起媒介,首先想到的就是媒体资源。很多媒介到了一定年龄以后,就做不下去纷纷转型了。之所以如此,是因为他们一直是凭借资源工作,根本不考虑如何用头脑解决问题。他们不知道,媒体关系绝不是吃吃喝喝交朋友,也不是认识几个总编就能牛逼起来。
真正的媒介高手,首先要在有求于媒体时,不是去刷脸,而是用自己的智慧引导媒体发声。很多媒介会深耕某一个行业媒体,但跳出这个行业,就一点资源没有了。合格称职的媒介,不能仅限于某一行业,而应该既着眼于大众化媒体,又熟悉各行业的头部媒体,这才是危机公关公司需要的媒介。
监测和分析板块
这块其实很好理解,之前写的也比较多。除了为客户提供舆情数据的监测之外,还要为客户提供舆情的预警和分析。很多人容易将舆情监测和分析混为一谈。其实在业内人士看来,这是两个完全不同的工种。
监测只要根据爬虫数据的抓取进行,在进行筛选和整理以后,提报给客户即可。但分析却不那么容易,首先舆情分析要建立分析模板,分析维度,分析标准。这些都是危机公关体系构建的重要组成部分。通常,监测公司会按照月度提交分析报告,为什么要按月而不能按周或者按天呢?这是因为分析需要占用大量的人力和时间。这样的结果,又会出现一个悖论:按照月度来分析舆情,还能有时效性吗?所谓监测容易分析难,就是这个道理。
技术板块
技术板块包括SEO、SEM等常规工作,还包括对一些机器控制的营销账号进行技术反击。这不是我们通常理解的黑客删搞,只是对不良机器进行技术干预,防止对方做“黑公关”之类的事情。此外,技术板块人员还要与各大资讯平台保持良好的沟通,在客户遇到危机以后,能通过技术与技术的沟通,在平台后台对文章和视频采取降频、隐藏、不推荐等处理手段。
一家新的危机公关公司,没有背景,没有雄厚的资金,靠什么立足于市场呢?我认为只能依靠自己的业务能力。那如何让大家都知道这家公司呢?只有出奇制胜地解决公众关注的危机事件。当这家公司能够不间断地妥善处理好危机公关事件以后,才能慢慢地赢得良好的口碑,从而赢得更多客户。
新成立的公司如果想直接进入企业的供应商体系,是一件非常困难的事情,公司的资质、注册资金、成功案例就会卡死你。很多企业的采购评判标准都非常严格,这种新公司需要打通的环节太多,耗费的资源甚大。如果能尽快拿到客户还好,如果总是没有中标,就会举步维艰,甚至前功尽弃。
所以,一家新的危机公关公司千万不要先从企业身上找业务,而要从公众人物身上寻找突破口。公众人物可以是明星、老板、专家、网红等等,这些人在社会上有一定的知名度,非常爱惜自己的羽毛。他们一旦遇到危机事件,通常情况下回束手无策,这正好是我们大显身手的机会。
如何才能找到这些人,又为他们提供什么样的服务呢?首先,先不要指望从他们身上挣钱,要先免费为这些公众人物提供个人舆情监测分析服务。不一定提供舆情日报,可以按照每周来提供,不花钱的事谁都乐意接受。我们首先要取得这些人的信任,这是很重要的一步。
当危机公关公司不间断地位每位公众人物服务时,一旦这些人其中有一两个出现危机事件,我们就能及时介入并给予得当的处理。以后这位公众人物所有的危机,甚至是日常公关问题,都会来找我们。
在这步棋当中,免费服务是核心,高效处理是保障。只有做到这两点,危机公关公司的才会渐渐树立良好的品牌和自己的名气,这家公司的势能才会慢慢聚集起来。
免费服务公众人物图的是名,监控上市公司图的是利。只有这样,危机公关公司才能名利双收。
监控上市公司的灵感,是来源于美国浑水调研公司(Muddy Waters Research)的运营模式。我们都知道,浑水调研公司以阻击中概股而闻名于世。浑水调研公司是一家注册在美国的研究公司,成立于2010年7月,创始人为卡森·布洛克。浑水公司自2010年创立以来先后做空中国的十几家中概股,包括分众传媒、新东方、辉山乳业、安踏体育等等。
浑水的运营模式很简单,就是防止中国企业在美国资本市场上“浑水摸鱼”。但中概股公司大多数又有一些见光死的事,这就为浑水做空提供了土壤。尽管中国资本市场是严禁做空企业的,但是这不妨碍我们从另外的维度去开展工作。
大家都知道,资本市场讲的是投资者对企业投资的信心,这里面包含了企业的发展前景、盈利模式、年度财报等诸多因素。对于危机公关公司而言,上市公司的舆论声誉好坏,肯定会对股价有所影响。一家上市公司声誉好,公关自然做得好,舆情数值就会低。相反,如果一家公司声誉差,那舆情数值就会高。
要开展此项业务,危机公关公司必须有用强大的舆情数据资源,随时可以监控到每家上市公司声誉的优良中差。对于声誉较差的上市公司,我们可以主动上门自我推销。这样的局面如能形成,那这家公司既是舆情的问题的提出者,又是危机事件的解决者。
结束语
这是《危机公关公司》系列的最后一篇文章,我用了三篇文章介绍了公司的发展路径,希望为中国公关公司的业务转型,提供一些不成熟的思路。