这个话题来自一个朋友的提问:“Laurel,你觉得公关的第一受众是谁?” 我脱口而出:是老板!
俗话说:见人说人话。也就是指受众定位的重要性。上面那个问题,可能有人会说,受众应该是媒体啊,应该是用户啊... ...事实上,我会认为都对,但他们不是第一受众,要沟通的对象和触点可能更合适。
从企业的架构来讲,我想结合两个企业的实际部门职能设置简单谈谈。
A公司是全球500强的企业,这也就决定了其集团+区域的组织大框架。优势在于各司其职,原则上可以更好的做平台性工作管理。但劣势也显而易见——“将在外”。从具体的部门职责上包括:
1、政府相关工作,如政策追踪,政策到市场的保障和支持,市场准入机会识别和风险管理,合规形象的建立,社会责任,关系的维护和外事接待等;
2、媒体相关工作,如媒体策略,沟通内容管理,发言人管理,危机公关,舆情监测与预警。从内容管理的一致性考虑,翻译部的职能也可以划归在这里;
3、项目组,如重大项目攻坚的保障,重点政策的研究,商务合作的攻克,重大活动的支持等。
B公司是把公关的职能作为企业能力中心建设的典型。公关部是公司的
1、关系协调中心,建立和维系公司内外公众联系,协调内外关系;
2、信息发布中心,传播公司信息和公众信息;
3、 活动策划中心,和高管相关的活动策划,开展或Lead油管对外联系和对外活动;
4、决策参考中心,为公司决策提供咨询服务和参考方案建议
5、危机解决中心,把握公司内外舆论走向和发展趋势,管理对外发声和危机事件处理。
概括来讲,既是对外联系的“外交部,也是对内决策的“参谋部”。
所以,两个不同的职能设置说明,
第一,意图决定了组织和职能,每个职能对应着一类受众;
第二,意图大多来自于老板,所以这是第一受众。
但经常有朋友吐槽时会说,我的老板不是公关出身,很难理解到...的价值,其实对...的沟通很重要。 仔细去想这个场景,为什么要把老板排除在沟通的受众之外呢?更何况他是你的第一受众。
回到开头的问题,
首先,我认为公关的本质是Lobby游说不同的受众,最终要闭环到经营目的,所以是老板意图和意志的外向表达;值得注意的是,因为媒介环境的变化,造成重形式、轻内容的表象,但这个情况在自我纠偏;
其次,如上所述,公关是个大概念,是个战略层面的战术动作落地,所以,如果无法敏锐捕捉到动态变化而采取行动,不是个真正意义上的好公关。这也是有时朋友间调侃时会讲,本来是按小时收费的工种,怎么就变成了计件收费呢?
综上,我还是认为第一受众是老板。而一个好的公关,既要是一个专家,也要是一个杂家。
延展问题:很多公司不会专门设置公关部,而是在市场部中有PR团队。这个问题不在上面的话题范畴,但如果是这样的设置,这个PR的职能要偏营销属性更多一些。