做具体的事情,用量化思维做决策

职业指南
策略人藏锋
1天前

我的英文名叫Number,因为我喜欢做具体且量化的事情,其中大部分都拿到了还不错的结果。

抽象使人焦虑,模糊让人无从下手,量化思维就变得非常重要。

关于量化思维,举我自己的三个例子。

一是大学期间,听说俞敏洪大学四年看了800多本书,我在想我能不能看个400本,为自己的系统思维打个底。

二是去年开始研究AI,我想着能不能先对话个3万次,总结出细分场景的应用规律。

三是看到雷军说造车,他三年试驾了170多台。我没有他忙,那我能不能今年先试驾个100台,以重度用户思维去理解新能源车呢?

我在很早之前就意识到自己是个平平无奇的普通人,在很多方面都没有天分可言。这也算是一件好事吧,摆正自己的位置后,就能更踏实地做事。

所以我的逻辑就是“想得差不多就开干,然后边想边干,边干边想”。土法炼钢土狗思维,不纠结不停在口头,扎稳马步,用极致的量化去争取一个结果。

文章目录:

1、什么是具体的事情?

2、为什么要做具体的事情?

3、具体的事情怎么做?


1、什么是具体的事情


具体是相对抽象而言,体现由内及外,内在克服焦虑,外在拿到结果。因为具体,所以靠谱。具体是自己看得见摸得着,是体感强的,别人会觉得wow的。

我们对具体事情的定义是:在目标明确的背景下,过程可量化、可执行、可落地,结果体感强、与目标强挂钩,而无需解释,能拿到结果的事情。


2、为什么要做具体的事情?


具体的事情有助于将抽象的目标变为可执行的任务,并拿到实际性结果。

1、紧跟结果

事情越具体,就越聚焦于目标。

当一件事情变得足够具体时,拿到结果的概率就越大。

2、避免焦虑

焦虑是因为抽象,是因为没有秩序感,是没有期待值,是缺乏激情。

当你做具体的事情,就相当于你知道自己想干啥、能干啥以及知道干这个有什么用。

3、结果可衡量

这个数字是形式,但这个形式很具体,很有体感。

这里的结果可衡量主要分为两大方面:一是做完这个事情本身,外界会大概率认为你拿到相应的结果,而无需你做过多的解释。当然,也确实是这么回事。这既完善了你的能力,也巩固了你的人设。二是做这个事情过程中,都能拿到阶段性结果,不断给到你正反馈。

4、提升效率

事情越具体,就越容易落地。过程中避免纠结、避免迷茫、不浪费时间。

当你清晰知道自己要做什么时,自然就容易开始着手和过程执行,最终提升效率。

5、便于管理

事情越具体,就更容易规划、安排和跟踪进度。

6、可以执行

具体的事情,可以落到具体的环节,清晰每一步要做什么。它不是宏大叙事,而是小处着手。说一千道一万,还是要能落地执行干一干,不然就是头重脚轻,雷声大雨点小。

小动作是可以执行落地的,是调动当前有限资源可以完成的,不论是时间、精力、金钱还是人脉。也就是衡量资源基础的背景下,考验的是我们的执行力。

7、形成复利

具体的事情是投产比高的,是可以不断产生复利的。

优质的具体事情和好的策略一样,一听上去就非常有power,是不证自明的,因此也就能跨越更长周期的时间窗口。


3、具体的事情怎么做?


具体的事情主要回答三大问题:你要解决什么问题?你如何解决这个问题?你如何真正落地去解决这个问题。

简单来说就是:确定目标、设定任务、任务拆解、制定计划、进度跟踪、反馈调整、复盘总结。

1、确定目标

首先要清楚自己的目标,多追问自己“它真的有意义吗”。

在做品牌策略时,我们讲真需求还是假需求,其实意义是分真意义还是假意义,因为不少“伪意义”是我们想象出来的。

如果有的话,然后再问自己五个问题:它是具体的吗?(不能模糊)它是可衡量的吗?(可量化)它是可以达到的吗?(不过高,也不过低)它和其他目标是相关的吗?(可联动,形成复利)它有明确的截止日期吗?(在规定时内完成,而非仅仅停留在口头)。

这就是我经常用的SMART原则,来自于管理学大师Peter Drucker 《管理实践》。

2、设定任务

多个任务,才能支撑起一个大目标。它一定不是单向的,只有分解成多个可操作的具体任务才有意义。

我们需要找到在当下阶段的最优路径,这个路径要具体,要能被量化,要能真正落地。它没有歧义,不需要解释,是一听上去就有力量感的。

不合理的任务设定,会离目标越来越远,变成无的放矢无从下手。这里的任务,就是一个个在执行层面具体的事情。过程是可量化,结果是有产出物的。

3、任务拆解

将任务拆解成几大核心步骤,你也可以理解成分为几大阶段,然后确定这几大阶段的主次矛盾、要注意什么问题、主要准备什么。

4、制定计划

把任务进一步拆细,拆到不能拆为止,因为这样才能具体去一一执行。

计划有三大要点,资源、时间和产出物。需要动用什么资源,哪些是我本身就有的,哪些需要我去争取。什么时间开始,什么时间结束,每个时间点需要做什么。每个阶段需要产出什么东西。

5、进度跟踪

越具体的事情,越好跟踪,也就为调整迭代提供了基础。

6、反馈调整

根据任务的完成情况,不断调整策略和步骤。过程中做得好的,能不能进一步优化,做得不好的,能不能调整优化。

7、复盘总结

任务完成后,可以用KISS复盘法,好的保持,不好的改进,停止哪些,开始哪些。

比如我想系统研究新能源车,于是我制定了十大计划。其中一个计划就是试驾100台(还会对特定车型做二次试驾和租车体验),试驾之前我先了解这个品牌这款车型,试驾中会去观察门店、跟销售沟通获取信息,试驾后立马做笔记。然后我会把任务制定成详细的计划,我的时间分配、我的资源调动、确定每个部分需要产出什么。

在每个小阶段都会跟踪进度,看出现什么问题,及时进行调整优化。每试驾1台及时做笔记,每试驾20台做一个小总结,试驾完100台就产出一份《试驾100台新能源车体验白皮书》。


总结:


确定的结果,需要具体的事情。具体的事情一方面需要我们用第一性原理思考,找到本质,另一方面,需要我们有很强的执行力,形成护城河。

要具体不要抽象,要秩序不要慌乱,要建设而非拖延。

有秩序感,才有安全感。

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