什么是好用的工具呢?

职业指南
王智远
2024-08-06

但是,什么是好用的工具呢?

为什么有些工具会用不起来,你用什么生产力工具?这是我经常被问到的问题。说实在,我的AI工具很少,从搜索、记录想法、整理笔记、做图、做口播视频,就那么几个。

不过,已经融入工作流中,完全不用担心效率冗余。

也就是说:

喝咖啡时,突然想到一个新想法,我会立刻想到哪款APP可以最快地帮我把它记录下来,这一点很重要。

有一个词你应该听说过,叫「效率成瘾」,不管电脑上还是手机上,总是装了一堆AI工具的人,最后真正用起来的可能没几个。

鉴于此,按照工作流法则,使用场景维度,把能够在关键时刻,真对我起作用的工具分享出来,你可以放心试一试,没有任何商业化推广。


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先说搜索。场景不同,用的也不同。我用的有三个:一是知乎直答,另外两个是夸克和腾讯元宝大模型。

我一个个说:

用知乎直答,更多时候,我将其视作一个聚合工具;例如,当我期望获取知乎上博主的相关知识时,只需输入一个问题,知乎直答便能够为我呈现出所有精准的来源。

或许总结性答案很重要;但延展性知识和信源,更利于我去往下盘根问底的挖掘,更多增量思考空间。

我对国外的 perplexity 进行过测试,发现它与知乎直答针对同一个问题搜出的结果相对较为相似;不过,唯一有所不同的是,使用 perplexity 进行搜索,即便借助一些特殊工具,搜出的引用新闻源大多是国内的。

如果想要获取国外的新闻源,最好的办法是提出问题之后加一个括号说明「请帮我查找一些关于国外新闻源」;如此,它便会为您展示出来;两款软件大差不差,实在不愿意折腾魔法,就用知乎直答。

Kimi Chat是常用的第二款搜索软件。

它有APP端和小程序端,小程序便捷之处是,当我有临时性要搜索的东西时,直接在微信生态中打开就能搜索,弥补我快速想要答案的需求。

至于电脑端,我进行的搜索更深入、更全面,我会给每个聊天窗口设定固定提示词作为工作流的环节之一,这是使用场景最重要的区别。

除此外,该场景下,我也用夸克。夸克属于通用搜索软件,适用场景更广泛,搜出来的东西既有答案,也会聚焦新闻源,它和 Kimi 的显示方式不太一样。

腾讯元宝大模型和知乎直答、Kimi不同,腾讯元宝大模型搜出来的主要内容聚焦于微信生态内,比如微信公众号、微信读书、微信问一问、腾讯新闻等等。

微信本身覆盖数亿群体,上面有大量的知识博主、行业专家,所以腾讯元宝大模型给出的东西质量相对较高。

比如:

我有一个问题,抛给 Kimi 、知乎知答和腾讯元宝大模型,三者给出的答案虽相似,但引出新闻源不同,也就意味着新闻源背后思考的人不一样。

有时,我用腾讯元宝、知乎直答搜出来的内容,背后那篇文章的质量很高,这点很好;如果你问我,二者有什么主要区别?那我给出的答案只有一个:内容池不同。

腾讯元宝大模型唯一没做好的地方是优化太差,我的电脑 MacBook M1 Pro 芯片,但使用腾讯元宝大模型时依然很卡,产品优化还需进一步提升。


02‍


说完搜索,再来说说重点:记录想法。

忘了在哪篇文章中,我说过:如今写作基本很少坐在电脑前进行。也有伙伴曾经说:咦,不坐在电脑前,那怎么写?

实际上,大多数笔记是通过说来完成,也就是,把想说的话以语音形式发给 AI ,存到备忘录中,再上传到电脑让其帮忙整理成文字。

这是个效率颇高的办法。

至于常用语音工具,很多人给我推荐过,有国内的也有国外的,折腾一番后发现,国外软件虽好,每次使用都很麻烦。

比如,有些软件需要通过特殊手段链接外网才能使用。往往等我把软件打开时,想记的内容早就忘了。

怎么办?

我选择简单的方法。最常用语音工具是苹果的语音备忘录。其次,还有一个叫闪念贝壳的工具,它是一款AI语音笔记软件,能用语音整合想法和灵感,非常实用。

闪念贝壳设计得很简洁,界面也挺有特色。录音时让我想起老式录音机。功能方面,它能快速把语音转成文字,还会自动生成标签,不用自己手动输入。如果不满意生成的标签,还可以自己调整。

总的来说,挺实用的。

它里面还有一些预设的提示词,可以一键把笔记改成周报、工作总结、朋友圈内容,甚至还能分享到其他平台或AI笔记软件里。

用了它之后,我觉得完全可以替代我之前常用的flomo(浮墨笔记)。以前我常常打开手机,用flomo手写笔记。现在有了闪念贝壳,记录的方式更快捷了。

简单来说,现在不需要再打开手机手写了,直接对着闪念贝壳说就行了。如果你喜欢折腾,还可以试试Letterly、Notta这些工具,它们也很适合记录对话或访谈,用起来完全没什么压力。

但是,话说回来,闪念贝壳这款产品,综合不能与flomo进行笔记,只能说,这个能力,还可以。

因为我经常外出,还要写东西,有人就问过我:“你是不是时间管理大师?每次看你写的文章都很长,还能把对话的详细内容展现出来,怎么做到的?”

其实,我用了一个叫「迅云笔记」的软件。

说实话,一开始我搞混了,以为迅云笔记是科大讯飞的产品,结果查了一下,才发现不是。这个软件的开发者叫黄利强,但没查到具体是哪家公司出品的。

好用的软件值得付费。对我来说,迅云笔记好处在于,当我参加大会或者见朋友时,可以在对话中直接说。

这个软件很棒,可以录音3到4个小时都没问题。更厉害的是,它在录音的同时会直接把语音转换成文字,甚至还能分清楚是谁在说话,讲了什么。

虽然直接转换出来的内容有时会有一些语义偏差,比如会出现“嗯”“啊”这种词,或者有错别字,但这不重要。最重要的是,它能帮我完整记录下每一手信息,让我可以快速回顾。

因此,迅云笔记很好地解决了我在对话场景下记录内容的难题。除了迅云笔记外,讯飞听见也很不错,它录出来的内容也很准确,非常方便。

电脑端、线上,有没有适合采访、记录想法的交流工具?

我用飞书会议。飞书会议有个好处,只要开启实时录音,就能实时记录所有对话内容,并保存成一个文档。

不过,它有个缺点,就是有时间限制。比如,我开会或录音超过一个小时,它就会提醒我即将中断,需要续费。所以,对于个人用户来说,这可能不太友好,但对于公司来说,买了账户后就可以随便用了。

我也用过钉钉会议,它的功能和飞书会议差不多。唯一的不同是,钉钉会议对屏幕的分辨率有限制,屏幕清晰度只能到720P,这一点不太方便。


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想法不能只记下来,还要整理。对于很多人来说,整理这一步很麻烦,那该怎么办呢?

我用豆包。

豆包有一个常用的功能,就是语法修正。比如,有时候会随手写下一个想法,这句话可能不够清楚,也不太完美,还带有很多口语化的表达。

但完全不用担心,我只要把这句话放到笔记软件里,然后在右边会有“写正式点”和“语法修正”的选项,点一下“语法修正”,它就能马上帮我把像“但是”“虽然”这些口语化、杂乱的表述改得更正式一些,非常方便。

我平时用的笔记软件是Obsidian,大多数Obsidian的AI插件都需要安装API才能用。

有些人愿意接入像智谱AI、ChatGPT这样的工具,这需要很强的动手能力和折腾精神。而用豆包就完全不用这么麻烦。我不需要下载API,也不用进行任何接入操作。

在Obsidian里,我只要按住一段话,然后向左滑动,就能让它帮我进行各种操作。比如,它可以把这段话改写成提示词,或者处理那些不够清楚的表达,轻松搞定。

豆包有很多优点,其中一个特别方便的是,它的页面可以像浏览器的侧边栏一样,自由地控制在屏幕的左边或右边,甚至可以直接变成一个网页。

当遇到问题时,它还有一个非常好用的功能——划线搜索。只要按住鼠标左键向左滑动,就能进行搜索。

比如,有一次我不太清楚“语法结构”这个词的意思,我按住鼠标左键往左一滑,豆包很快就帮我找到了“语法结构到底是什么”的解释。

另外,豆包还能在微信生态中使用。

这意味着,只要在电脑上装了豆包,在微信聊天窗口里发信息时,如果别人给我发消息,我点进去,按住消息向左滑动,就会出现很多实用的功能。都非常好用;我觉得,这可以说是强大的跨生态能力。


04


除了整理想法,还有一个场景问题:有些人喜欢听播客、看视频,通过这些方式学习。没错,我也是这样。

但问题来了:播客和视频里的内容,听完后很容易就忘了,怎么办?

在电脑上,我特别喜欢用通义听悟的插件。手机上它也有应用程序,而且可以在微信和钉钉里使用。我之所以喜欢用电脑端,因为它有两个功能,正好弥补了在听音频和看视频时,资产沉淀的问题。

比如,我收听一些播客时,常会遇到这样的情况:有的播客从头到尾都是干货,听完能学到很多东西,收获也多;但有的播客开头啰嗦一大堆,真正有价值的内容都在最后,浪费了不少时间和精力。

此时,通义听悟就发挥作用了。

插件安装之后,能帮我把播客里的重点内容提炼出来,让我清楚地知道哪些内容是最重要的。我还可以把内容导出来,放到笔记软件里,说不定哪天就会成为我写作的素材。

用通义听悟来看视频也非常爽。

我经常会在YouTube或者其他网站上看视频。有时候,这些视频是一场TED演讲,里面有很多能启发我的内容,或者是教授、学者讲解的有趣知识。

如果要把内容手动记下来,就太累了。这时候,通义听悟可以帮我实时记录这些内容,然后,只需把文本下载下来,保存到我的笔记软件里,再打上标签就行了。真的非常方便。

做图呢?AI做图怎么办?

说实在,我日常工作中作图不多,基本以文字工作为主。但如果您想要制作图像,比如生成形象照,可以试试字节旗下的星绘。只要您给它上传 20 张照片,就能帮您生成个人形象照。

临时需要一张形象照却找不到时,可以用它来解决问题。

对于设计类工具,我个人觉得Dream Studio比较好用。它和Stable Diffusion差不多,有一个正面提示词,还有一个反面提示词。你还可以设置不同格式和比例的输出。

我之所以推荐它,因为我测试后发现,它的营销模板很多,做海报、封面都能比较精准地满足需求。

比如:

你想做一个夏季促销的海报,只要输入“use summer sale poster templates”这样的提示词,它输出的海报就能很好地体现出夏季促销的氛围,符合我们平时对这个主题的理解。

这个工具一开始会送一些免费的积分,体验之后想继续用,就需要付费。不过,积分送得比较多,不会只用几次就没了。

至于视频方面,我推荐一个叫Synthsize的数字人口播视频工具,特别适合出海企业使用,它是免费的,操作也不复杂。

好了,总共有9款工具:

搜索类的知乎直答、夸克、Perplexity、Kimi Chat和腾讯元宝;记录临时想法,有苹果自带的录音软件、闪念贝壳和讯云笔记;电脑上用的有飞书会议、整理笔记用的豆包。

做头像的星绘,做海报的Dream Studio,以及做口播视频的Synthsize。

除了这些工具,还有很多不错的AI软件值得一试。不过,就目前来说,上面提到的这些工具已经帮了我不少忙。


总结


工具,为了提高效率。

希望这些工具,能为你解决一些工作、生活中的问题,把更多时间留给更高效的创造上。

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