中小型会议如何大幅提效?鲸会务6种解决方案帮您搞定

营销方法
鲸会务
2022-05-07

鲸会务中小会管理系统依托企业微信及微信平台,以小程序为载体,连接大小屏幕,提供一站式的会议活动组织工具。贯通线上线下,提供会前、会中、会后全流程的数字化解决方案。


截至目前,鲸会务已服务2万家企业,成就8万场会议,覆盖100万参会者,客户遍布政务、制造、教育、文旅、能源、建筑、地产、医疗、零售、互联网等领域,荣膺“CIO智选会务应用卓越奖”。



产品发布会


菲尼克斯产品发布会

菲尼克斯在南京成功举办了一场盛大的产品发布会,着力宣传最新研发的人力资源产品及解决方案,吸引了大批意向用户前来参会。


本次产品发布会利用鲸会务,高效完成了会议邀约宣传、签到管理、现场互动管理、会议复盘等整个流程布置,不仅增强了参会体验,提升会议转化率,还节约了大量人力物力成本。


渠道商会议


中国大型零售企业渠道商会议

鲸会务与中国大型零售企业完成签约。客户主要经营健康产品,目前渠道商会议是其重要的营销形式,可以让用户更加深刻地了解产品,增强对产品的信心。


客户在此前组织渠道商会议时遇到了报名流程费时费力、现场签到复杂低效、现场气氛不够活跃、会后信息数据收集困难等一系列问题。针对客户的痛点,鲸会务提出从会前报名、接待、资料分发,到会中签到、互动、现场增效,再到会后数据统计、会议效果衡量的全流程解决方案,帮助客户实现了渠道商会议的数字化升级,一站式解决客户问题,大幅提升了运营效率与参会体验。


学术会议


石家庄某学院学术会议

鲸会务成功中标学术型会议管理项目,为石家庄某学院的学术交流与会务管理工作提供数字化、互动化、高效便捷的管理平台。


该学院对学术型会议管理服务提出一系列需求:在功能方面,会议管理软件需功能结构完善,能够提供支持会前准备、会中体验、会后反馈等重要会议流程的一系列功能;在操作方面,软件的使用流程需要清晰简洁,操作界面美观大方;在性能方面,要保证能够运行稳定,有良好的安全性设计,能够支持大数量的参会者同时在线;在服务方面,能提供售前产品咨询及策划,有完善的售后服务,可以为操作人员提供培训支持。


针对客户的实际需求,鲸会务凭借丰富的会议管理服务经验,为客户量身打造了一站式会务解决方案,帮助客户有效开展会议活动,缩短会议筹备周期,减少人员工作量,提高办会效率和影响力,得到该学院的高度认可。


政府会议


黑龙江省第十二次妇女代表大会

鲸会务为“黑龙江省第十二次妇女代表大会”提供了包括资料管理系统、日程管理、签到管理等一站式大会解决方案,成功助力此次政府性会议圆满落幕,全面实现了无纸化会议,会务流程高效便捷,参会代表流畅参会。同时较大程度地减少了现场工作人员数量,提高了人员工作效率,降低了现场维护工作难度,为数字会务发展贡献了力量。


此次大会使用鲸会务,无需印刷资料,只需一部手机即可查看和下载会议资料;现场工作人员数量减少了60%;现场自助扫码签到,无需排队;会中所有消息及时同步,一键触达;响应了国家提出的“互联网+政务”理念,实现了政府会议的与时俱进,全面实现了无纸化会议。


线上会议


上海优华“定力·执行”线上年会

上海优华系统集成技术股份有限公司是全国石油化工行业最具实力的过程能量优化技术服务公司之一,是专业从事过程能量系统优化的国家级节能服务公司。


今年上海优化的年会以“定力·执行”为主题,以线上直播形式举办,采用鲸会务中小会管理系统作为本次年会的流程管理平台,充分利用了鲸会务的红包雨、创意抽奖、抢福袋、视频直播等功能,助力这场100分钟的直播年会如期顺利举行并取得圆满成功。


北京义翘神州线上年会

北京义翘神州科技股份有限公司作为国家高新技术企业,主要从事生物试剂研发、生产、销售并提供技术服务,是入选科技部"现代服务创新发展示范企业"的唯一的一家生物技术企业,是北京市民营企业科技创新百强。


义翘神州紧跟时代步伐,以“如虎添翼,共赢虎年”为主题,出色地举办了一场创新又精彩的线上年会。鲸会务作为义翘神州年会服务商,充分利用直播、智能会议系统等工具和技术,为义翘神州线上年会提供专业服务与支持。鲸会务的3D签到墙、投票评选、抽奖等互动功能在本次年会上起到了重要作用,让线上年会也能如火如荼。


中建一局线上才艺展示晚会

在鲸会务“企业微信直播+鲸会务组织互动”方案的支持下,中建一局成功的在线上举办了“2020一局新星火——新员工才艺展示晚会”,参会人数达到近两千人,晚会用全新的线上会议形式助力企业在疫情期间保障会议的成功召开。


利用鲸会务成熟的线上会议解决方案和实用的功能流程,中建一局顺利地进行了会议的前期准备、线上推广、扫码签到、大屏互动、会后统计等工作。


年会庆典


百援精养年会盛典

百援精养是国内专业的全国性汽车服务连锁机构,有超过1500家加盟店,覆盖全国300多个城市,先后斩获了“最佳全国连锁”、“连锁百强”、“匠心中国领军汽修企业”等荣誉。


2022年初,百援精养以“我们在一起,就会了不起”为主题,开办了一场红红火火的年会盛典。鲸会务作为本届年会盛典的数字会议服务商,通过成熟专业的中小会管理系统为百援精养提供了优质的会议软件服务,获得了客户的认可与好评。尤其是鲸会务的抽奖功能,更为本届年会盛典的热烈氛围掀起一波又一波高潮,成为当日最受参会者欢迎的功能。


维缇珐珠宝年会

VETIVER维缇珐珠宝是为满足城市中产精英对生活品质及社交、跨界的需求而诞生的珠宝品牌,曾连续四年参展进博会。


维缇珐珠宝年会以“家宴”形式举办,形式虽简,用心不减。年会采用鲸会务进行流程管理并配合互动,既贴合该品牌高端大气的品牌气质,又于井然有序中增添了几分“家”的温度。员工们于觥筹交错间细数一年的甘苦,对2022年展开畅想和计划,其间穿插使用鲸会务的经典互动功能,高潮迭起,其乐融融。


领地集团20周年庆

领地集团利用鲸会务举办“20周年庆”活动,活动圆满成功。鲸会务为领地集团提供基本会务功能,还针对客户不同会场开会的需求,成功进行定制化功能开发,保证会议有序开展。


主办方为活动设置了分会场,让不能来主会场的所有员工也都可以参与到大会中来;利用一键分享会务给被邀请者,邀请者线上报名。现场扫码自助签到,解放大量服务人力。可随时查看报名签到数据,并可导出数据,进行后期活动复盘和评估。大会正式开始前使用留言墙功能暖场,并且各个分会场也能参与到其中来,并为公司送上祝福。


山东金鼎广告装饰年会

山东金鼎广告装饰有限公司是山东最早的室内外设计装饰装修企业之一,创办20多年来获奖无数。


金鼎广告装饰的年会以“家·欢乐夜”为主题,邀请员工与家人一同出席,共享美好时光。鲸会务作为金鼎家·欢迎夜年会的智能会议系统服务商,通过丰富的互动功能为金鼎家·欢迎夜年会带来了科技感,简单流畅的操作体验使现场的小朋友们也能愉快地参与到互动中。

参与讨论

回到顶部