策划一场成功的ToB产品发布会,关键点有哪些?

B2B营销
四两ToB营销
2024-08-24

ToB产品发布会是企业展示创新成果、增强品牌影响力的重要活动。与ToC市场相比,ToB市场更加注重专业性、实效性和客户&伙伴长期合作关系的建立。

根据笔者的经验来看,可以从两个大的角度来考虑,一是活动的策划落地的关键点,二是活动全局要注意的事项内容。

活动策划落地的关键点

1、前期策划

1)明确目标

确定本次产品发布会的主要目标,比如主要目的可以是做好品牌宣传,也可以是客户关系的建立。

不同的目标,操作方式是有差异的,如果主要是想要做好品牌宣传,那么就应该尽可能的扩大活动规模,同时也要十份注重媒体传播这一块。

如果主要客户关系的建立,活动规模就是次要的,和客户的有效沟通就是必要的,那么这个时候就可以考虑是否在主会场产品发布结束之后,增加分会场活动,实现客户的一对一有效交流。

2)确定主题

ToB的活动主题往往比较大而泛,不够具体也缺乏特色,所以制定具有吸引力的主题就非常有必要行,同时需要围绕产品特性和市场定位来展开。

3)内容策划

一场活动,有价值的内容是核心,所以需要我们精心策划演讲、演示、互动环节等内容,在保证内容专业性的同时增强吸引力。

这个时候,可以多组织一些内部的调研或者头脑风暴,群策群力来使内容更加具有吸引力。

4)演讲嘉宾

一般情况下,产品发布会公司的高层以及产品团队都要有对应的代表来参与演讲,因为他们既代表公司,同时也是对产品和业务情况最了解的人之一。

当然,嘉宾也是活动非常重要的亮点之一,所以除了企业自身的人员作为演讲嘉宾之外,最好还要有行业专家或知名客户作为演讲嘉宾,来增强活动的吸引力。

5)时间地点

选择适合的时间和专业的活动场地,合适的时间是保障观众的到场率,如果选的时间都是观众不合适出席的时间(比如节假日),到场率就很难保障了。

专业的活动场地,是为了确保场地设施能够满足技术需求,尤其是灯光、屏幕或者网络等,非常影响观众的体验及活动效果。

6)制定预算

巧妇难为无米之炊,所以预算制定是非常重要的一环,一场发布会活动20万能做,200万也能做,但是两者的效果肯定是有很大不同的。

你需要根据预期目标和效果,来计划合理的预算应该是多少,同时也要合理的分配预算,包括场地租赁、设备租赁、宣传费用等。

7)组建团队

一场活动涉及到前期的策划、中期的落地以及后期的收尾和二次传播等多个环节,所以需要成立专门的发布会策划团队,进而明确人员事项分工,包括策划、执行、宣传、技术支持等。

2、观众邀约

1)确定目标受众

明确邀请的客户类型,如关键决策者、潜在客户、合作伙伴等。

2)发布邀请函

设计专业的邀请函,可以通过业务同事定向发送,或者通过企业自媒体平台、电子邮件、社交媒体、行业媒体等渠道发布。

3)个性化邀请

对重要活动群体进行个性化邀请也非常重要,比如一些VIP客户,或者重量级的合作伙伴,都可以通过个性化的邀请来展示诚意,增加参与意愿。

3、现场管理

1)现场布置

确保现场布置符合品牌形象,包括舞台设计、灯光音响、产品展示区等。

2)技术支持

确保所有技术设备运行正常,包括演示设备、直播设备等。

3)观众服务

这一块关系到观众的实际体验感受,所以你要提供专业的观众服务,包括签到、咨询、引导等,不能让前来参与活动观众手足无措。

4)流程控制

一般一个活动现场流程,会包括会前提醒、正式开场、产品发布、嘉宾演讲、现场互动、结束引导等内容。这个环节对于活动现场非常重要,所以你必须要有一个明确的活动rundown表,然后打印出来,方便线下随时查看、核对甚至调整。

5)媒体接待

安排专人负责媒体接待,提前把活动要突出的重点内容告诉媒体人员,确保媒体报道的正面效果。

活动全局要注意的关键点

1、品牌调性和传播效果

1)品牌一致性

确保活动的所有元素,如视觉设计、语言表达、活动流程等,都与品牌调性保持一致。

2)创意表达

通过创意的表达方式,如故事讲述、互动体验等,增强活动的吸引力和记忆点。

3)媒体合作

如果预算比较充足的情况下,尽可能的多于与行业媒体或者知名博主合作,扩大活动的传播范围和影响力。

4)社交媒体运用

充分利用社交媒体进行发布会前的预热、现场直播和后期传播,提高活动的多角度多渠道的传播效果。

2、活动复盘

1)数据收集

收集活动相关的数据,如参与人数、反馈意见、媒体报道数据等。

2)效果评估

根据目标和数据评估活动的效果,包括品牌曝光度、客户反馈、媒体覆盖度等。

3)经验总结

总结活动成功和不足之处,提炼经验教训。

策划一场成功的ToB产品发布会是非常不容易的,它往往需要一个多人团队进行数月的筹备和安排,中间也要应对好各种突发的情况。

但是无论情况多复杂,只要做好精心的前期准备、精准的观众邀约、精细的现场管理,同时确保品牌调性的一致性以及和传播媒体的有效合作,发布会就肯定会有比较好的效果。

希望上面的内容对你有帮助。

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