春节结束,各个企业陆陆续续复工,短暂的休息是为了更好的工作。新的一年,你想好怎么给客户提供更合心意、更加周到的服务了吗?你想好怎么提高签到效率、节约成本了吗?应用电子签到系统,31会议给你满满福利。
随着社会的发展,越来越多新技术的出现不断改善着活动管理现状。之前高消耗、低效率的签到方式已经不可取了,电子签到以其智能化、高效化等特点备受青睐。电子签到目前作为一种新型、快捷的签到方式,也顺应了当下提倡的低碳、环保意识,实现会场无纸化。
电子签到除了以上几个特点之外,还有安全性、实时性、有效性高等优势,相比于用纸签到的模式,用户的个人信息更不容易泄露,保证了参会者的个人隐私,提高会议体验感。可让主办方建立良好的信誉,为积攒客户量、保持客户量,打造一个良好的开头。
这里介绍两种常用的电子签到方式。微信签到易操作,无需硬件,一个移动电话+一枚小小的二维码即可完成签到。在会场大、参会人员多且分散的场景下,这种自助式的签到方式可以节省人力资源消耗、提高签到效率。还可以与3Dlogo墙串联,扫码签到后,微信头像实时飞入屏幕中组成logo,实现签到即上墙,创意无限。
人脸识别签到相较于微信签到而言,在身份的核验上更加准确。提前录入的头像自动与识别机器前的参会者进行匹配,匹配成功,屏幕显示欢迎语,机器放行。如果匹配不成功,会有工作人员帮助解决问题,查实一下究竟是因为未录入头像而拦截,还是没有参会资格而被拦截。具有参赛资格却没有提前录入头像的参会者会在工作人员的帮助下,现场重新录入头像,之后入场参观。而怀揣不轨之心参加活动的人则会被安保人员带离会场。
说了这么多,会议管理是离不开电子签到的,它的科技优势正随着互联网+应用的落地铺开来,电子签到也成为了会议管理系统的重要组成部分。