90分钟计划,高效完成工作

职场情商
杜心
2011-08-12
《大众日报》
十年来,我每天工作的第一件事是集中精力工作90分钟,完全不被打断,做前一天晚上我想好的、第二天面临的最重要的工作。90分钟之后,我休息一下。

在这90分钟里,我通常能完成更多的工作,工作成果也更令我满意,比这一天剩下的时间里任何同样长的时段做得都更好。有时要完全集中注意力90分钟挺难的,于是我给自己定一个明确的停止时间,这样做起来就变得容易了。

开始这项练习,是因为很久以前我发现自己的精力、意志力、集中注意力的能力,随着时间的流逝变得越来越差。那些被我推迟的、有挑战的工作最后都没有做,而恰恰是这些最困难的工作能产生最大的持久价值。

让“90分钟计划”这个做法获得成功的关键是非常精确地、有意地、在具体的时间去做,当它变成一种自然而然的习惯时,就不需要花费太多精力和自制力,如同你每天晚上要刷牙一样。

我对“重要工作”的定义,是我认为任何能增加最持久性价值的工作。用史蒂文·科维的话说,常常就是那些“重要而不紧急”的挑战,那些我们一再往后拖延的工作。而我们往往更愿意去做那些更紧急、更容易完成、能更快带来成就感的事情。

我给自己设定一个确定的、具体的开始工作的时间,不然的话,我会一直往后拖。“再等一下,”我会对自己说,“我回完这封邮件就去做。”不知不觉中,我已经回了十来封邮件,找个借口不去做困难的工作简直太容易了。

把工作时间设定为90分钟,是因为调查表明,不管你做什么事情,身体所能承受集中注意力的最佳时限就是90分钟。在这90分钟的过程中,特别是当高度集中注意力的时候,我们的精力会从一个相对高的水平滑落到一个生理低谷。

很多人极不明智地训练自己忽视身体提醒需要休息的信号——难以集中注意力,躁动不安,烦躁易怒。还想办法用咖啡因、糖以及自身的压力激素——肾上腺素、降肾上腺素和糖皮质激素——来消除这些信号。这些东西短时间里能让人精神大振,但是也会让人过度兴奋。

我有意地遵循我身体的自然节奏,学会了倾听它的信号。当我注意到这些信号出现的时候,通常意味着90分钟的时间到了。这时,即使我感觉状态正佳,我也休息一会儿,因为我知道,如果我不休息的话,在这一天的晚些时候,我会付出更大的代价。

我并不是每天都能做到这一点,但是“90分钟计划”这个简单的练习已经改变了我的生活。

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