场景的开发流程与项目管理

营销管理
崔德乾新营销
2020-03-22

今天,和大家分享一下场景开发的流程与项目管理的内容。

 

(一)画场景开发流程图

画场景开发流程图,有助于我们场景开发的实操训练。一般来说,场景开发流程图分为时间顺序图和心理活动流程图。也就是说,我们要将某个场景还原,分别从场景展开的时间、在场景中各方的心理活动模拟出来。

我以餐厅点菜为例,还原一下点菜的时序图和心理图:

从时序流程图看,有三个主要环节:

第一个环节:接待。主角是服务员,引导落座、倒茶、递菜单。这个环节很重要,不管客人多还是少,如果服务不当,顾客会马上走掉:人多怕等待时间长、人少怕餐厅食材不新鲜。

既然如此,餐厅要考虑设置服务场景体验:人多时如何接待安排?店内客人少时如何接待?主要是防止顾客流失。这一点可以学习海底捞和外婆家的场景服务设计。

第二个环节:点菜。主角是顾客,服务员配合,记录顾客要求,提示后厨,对某些菜品还要与后厨沟通后才能准确答复顾客。

第三个环节:下单。主角是顾客,他会根据人数、宴请目的来安排菜品档次、数量。并告知服务员的上菜时间。

从时序图上看,顾客点菜下单,决定餐厅的经营效益。但是如果从心理活动流程图上洞察,场景如果设置得当,可以影响顾客的决策,从而来提升经营效益。

画完时序图,我们再画“点菜”这个心理活动流程图:

1、假如有5个人进到餐厅,服务员把顾客安置好以后,菜单递给顾客,点菜就开始了。这个时候,对顾客来说最重要的是什么?菜单!菜单是顾客的点餐地图。

 对服务员和餐厅来说,最重要也是菜单。菜单是决定客单价和毛利率的有效工具。 

菜单中最重要的是什么?是菜品的设计,这个设计实际上是顾客的一次场景预体验:哪些菜是本店特色?特色在什么地方?别人的好评多不多?这是一个场景设计机会点,一定要把握住。

特色菜是招揽回头客、提高毛利的战略工具,要特别突显介绍并图文并茂:是做法特色是食材特色?是味道特色是寓意特色?特色菜好评如何:大众点评上好评有多少?如何见证?

有的餐厅用视频介绍菜品的独特制作方法或者食材的稀有性;有的餐厅突显这道菜在大众点评上有多少好评,或者你是这道菜的第*****位享用者。特色菜场景就是一次餐前体验和自我推销,帮助顾客缩短决策时间,直接下单。出色的体验,会让顾客放弃自己的消费预算,来获取满意的体验。

2、点菜结束后,还有一个环节需要重视。就是顾客会根据就餐人员的增加或减少,对菜品提出加菜或减菜的需求。甚至对上餐速度过慢引发不满,也会提出减菜需求。

加菜一般都好处理,不好处理的是减菜。这个时候也可以设置服务场景体验:针对上菜慢的矛盾,很多餐厅都推出了“沙漏时间”,约定在规定的时间内把菜品上齐;也有的餐厅,给予“上菜慢送饮料”或者代金券补偿。

以上是外部的服务场景设计,在加菜或者减菜的场景中,还需要后厨的配合。因此,餐厅内部的衔接场景也要设计:考虑加菜或减菜的应对管理办法,

所以,画场景流程图,不但帮助我们思考提升服务能力,也提高管理运营能力。如果深挖“菜单场景”和“加菜、减菜场景”,就可以精简菜品的SKU,精简菜品的SKU,也就突显了餐厅的核心运营能力。毕竟,菜单上每增加一个品种,就要增加很多工作量和设备,如餐具、厨具、冰箱、技术工种、仓库;而减少了菜品品种,则可以优化采买价格、提高后厨的菜品工艺、上菜速度。进而提高了餐厅的坪效、人效和品效。

画完了场景时序图和心理图,接下来,就要设计具体的场景项目,并开展项目的评审和验收。

 

(二)场景评审与验收

 

场景项目管理大致有以下流程:创意阶段、审核阶段和验收阶段:

创意阶段就是画流程图的阶段,审核阶段就是对场景项目进行审核。做法就是成立“场景项目评审小组”,这个小组有三类成员:一是场景设计者,主要阐述创意方案;二是场景设计牵涉到相关成员,主要参与讨论;三是能做决定的人。毕竟,在项目讨论中难免意见不一致,需要取舍的时候,要有人拍板。

场景审核要点有二,一是商业价值评审,二是操作评审。

1、商业价值评估:这个场景将为公司带来什么?未来的前景如何?对手会不会跟进?有什么门槛?场景投入与收益是什么情况?如何测算?有较大商业价值的场景设计可以按照顺序继续下去,价值不大的可以直接否决。

2、操作评审:如何操作?有什么流程?难度大不大?能不能换一种操作方法?操作流程是否最简化?操作成败的关键点是什么?

审核可能有多轮,会上没问题就快速通过,有小问题当场确认,大问题带回去思考和修改。把握一个原则“改动太多必须重新再次审核,异议不大可以快速通过”。

接下来是场景验收,也是场景营销的预演,主要包括场景模拟和场景体验。

1、场景模拟:场景模拟就是你演我看,听旁观者说,找到优化点。模拟的时候要有道具、话术、陈列、流程方案,根据这些方案演练。

2、场景体验:场景体验是听用户说。要邀请部分目标用户参与场景体验,让用户说感受。我们根据这个感受找到场景体验的MOTO(接触的关键)点、优化流程和体验细节。

在邀请用户参与场景体验的时候,我们要关注三个指标:超级体验感、连接质量、情感输出。这是决定场景营销质量的关键考核指标,一切都要围绕这三个指标进行优化和提升。

 

(三)场景复盘与优化

 

场景营销实施后,还要不断进行场景的复盘与优化。毕竟,竞争对手也会马上跟进,消费者很快就会喜新厌旧。唯有不断优化,设置更高的进入门槛,才能阻止对手的模仿跟进,才能给用户更多的新体验,保持更多的新鲜感,强化参与感。

在场景复盘的时候,你会发现原来没有预料的状况出现,老革命也会不断遇到新问题。一次次复盘、一次次优化,你就可以把场景方案做成模板并开始复制了。

我们要学会把整个体验场景用摄像机、用相机拍下来,一是不断观摩,发现哪些细节做得不到位,以便下次优化;二是将这些资料做成影集放在柜台里、做成小视频存放在员工的手机里面,便于向潜在目标客户展示和传播。同时,把每次发生的场景活动,精简成15秒、30秒的短视频,在微信、抖音上进行第二次传播。

(四)场景的进化与创新

 

场景成为品牌营销的标配,也产生一个新问题,即场景的同质化。所以,场景也要考虑进化与创新,才能脱颖而出。

星光珠宝几年前就开始设置“买钻石霸屏求婚告白”的场景体验活动,现在,霸屏求婚告白场景被越来越多的品牌和企业使用,我们就开始创新。重新设置“穿越千年来爱你”、“让世界知道我很爱很爱你”等新告白场景。这些场景就借助古代的服装、以及音乐剧的要素来创新,让体验者和围观者每年都有新感受。

很多企业为了增进会员情感,会经常邀请会员做亲子蛋糕。做蛋糕这个场景就同质化了,有家企业就进行场景创新:做蛋糕宫殿,观察蚂蚁在蛋糕宫殿的活动,这个活动别出心裁。吸引更多的孩子和家长参与。


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