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在大型展会上做公关,怎么占便宜?

市场部网编辑 12036 2019-7-26 14:38
公关策划

暑期档很热,大展很多。针对娱乐(游戏动漫)、文化出版、科技3个大展排着队的来。
眼门前的就是2019 ChinaJoy。8月2日—5日,在上海新国际博览中心举行。
随后,就是上海书展。8月14日—20日在上海展览中心举办。
9月底,还有一年一度的由阿里巴巴主办的云栖大会。
大展确实有非常高的关注度和流量,也会在某个时间段形成热点话题。
那么,问题来了,行业企业作为品牌方花了那么多钱参展,又花了那么多钱搭建,就能顺理成章地分一杯羹,得到关注度和流量吗?
呵呵。
我认为在大展上做公关:“虽然条件不好,但是必须要做。尽量捞回本钱,押宝有个爆款”。
先说在各种新闻满天飞、各种发布扎堆的大展上做公关活动,肯定会遇到的问题有:
01资源不够用
我们都想踩在巨人的肩膀上。
大展期间是什么情况呢?
巨人大概炒币输了等钱用,给钱就能踩,所以肩膀上那点儿地方早就不够用了。
传播的渠道资源是有限的,大家的关注度也是有限的。
记得6.27吗?连爆双宋离婚、李晨范冰冰分手、张若昀结婚之后,娱乐记者集体加班到怕过劳死,连吃瓜群众都连呼“吃不动了”。
这不仅是肩部、腰部、臀部、脚后跟部公司的问题,连头部公司,一样费劲。
我06年开始在ChinaJoy做活动的时候,看文章的很多同学可能真的还是个宝宝。
我呆过两家做游戏的公司,买的位置是1号展位和3号展位。有钱有人有位置,依然每天都在抢资源,依然觉得曝光量不足,依然对于别人的“抢风头”咬牙切齿。
不解决资源问题和渠道问题,想要在大展上“崭露头角”,基本就是做梦。
02媒体记者来不及赶场
是的,媒体都在场地里。
一不小心逛到你家,就被吸引,然后主动要求报道?
这是什么书上的神话?
大部分参会记者的时间,是被占得满满的,一天要采好几家。而且,又不是采完就好,还得做报道。而且,白天跑会之后,晚上还有各种局,也很累的。
在大展现场,他们基本上都是急行军的状态。跟单独活动能够与他们充分沟通,根本不是一件状况。
03 环境杂乱
大展现场基本都是吵得要死。
最最最最最最最丧心病狂的是ChinaJoy,各种音乐声、游戏特效声、活动MC的人声一起乱炖。不管熟悉不熟悉,都凑近着说话。为什么不能大声点说?因为你要在场馆呆好几天,喊着说的话,半天嗓子就废掉了,后面没法工作。
这种环境,如果有现场活动就只能选择“提高声音”。
我遇到过在CJ现场办活动,有个平时说话比较轻的领导上台发言,底下硬是什么都听不见的状态。是真的一个字都听不见。
另外,采访也是问题。现场大部分地方又吵又闹又烦人。
如果投入巨资买了展位的可以一并要个VIP室,或者自己搭建中留一块地方作为演播室、采访室、洽谈区。投入有限的,需要另外找好地方,附近酒店什么的。

企业参展是有多方面的考虑,不仅是为了公关。那么多钱花掉了,即便对于传播来说“条件不好”,也要想办法克服。

01 首先要在发布的内容上猛做文章

因为参展的都是同行,大家都知根知底的。
所以留下的具有操作性的选择只有三个。
一是有期待值的内容发布。
比如这次,漫威第四阶段宇宙的发布就放在圣迭戈漫展上。充分利用了漫展,关注度高,媒体浓度重的特点。
这一点的使用有局限。你家很可能没有这样的东西可以发布。没有也就不要硬凑。毕竟你以为值得关注,跟大家觉得要去关注之间有巨大的距离。
二是选择差异化内容。
我们之前有参与过珠海航展。航展期间的媒体资源也非常紧缺因为很多报道是必须要发的,是展现我们国家航天航空科技发展水平的扬我国威。因此想要在这种状况下,能够为企业争取到一定的报道量,和有价值的报道内容。就非常困难。
我们当时研究了以往几届活动的报道以及行业大状况之后,选择了从民营企业的自主创新这个角度切入。

选择这个角度的企业不多,所以成功引起媒体的关注,并获得了相当不错的报道量。
三是抓住当届展会的核心报道点。
试图融入综合性的大报道中。成为典范或者案例。这种报道形式的效果明显,溢价也比较高。
要注意的是,虽然目标是融入大报道,但是自己还是需要有一定的新闻量的铺垫去说明是怎么围绕这个热点做文章的,要有详尽的说明和展开的补充。方便媒体在需要使用的时候能够提取到信息。

02 在媒体处理上,要“争取一切可能”

如果你不是官方的活动,或者不是长期在某一个媒体上有合作,就算砸了很多钱,或者有领导帮你打招呼,那么在大家都忙得要死要死的超级展会上,争取到媒体“到场”,都是有难度的。
既然是争取嘛,当然就不是特别容易的。最基础的要对整个会议的流程跟各个大厂商的动态有比较深的了解。大动作要避开,否则就要做好正面刚的准备。
另外要接受是记者时间安排上可能发生的改动。以往的经验,大展上各种突发事件非常多,记者的行程时间安排也会不断的调整。不要记者跟你说,来不了了就直接放弃。要有心理承受能力,也要有应变能力,当然最好的是要有体力。
我曾经就为了能够配合记者的时间安排,将会安排在早上8:00碰头或者在留到最后,被保安催促着离场。
还有一个也算小技巧吧,我会在我们的展位上放一些他们需要的物资,比如说矿泉水功能饮料,风扇,吃的,或者准备一小块可以歇脚的休息区。除了有安排新闻中心的这种国家级的会议外,其他展会现场可提供给记者,可以休息的地方都非常少,所以这个时候你就可以把自己的准备拿出来。

03 充分利用所有传播机会

我在展会现场有空的话,会帮参观者拍照,因为拍的时候,会找能够加入LOGO的角度。
在餐厅或者打印区域,听到不认识的媒体或者KOL,可以去插一嘴。
密切关注朋友圈,发现有相关人士没有大会行程,就主动邀请来看看。然后,做好接待和安排。大展只给张门票是没用的,排队那个长啊。能够有展商通管是最好的,没有的话,也要做其他安排。
与有合作的企业做联合传播,哪怕只有一句半句。
原则是,不放过任何一个传播机会,为投入巨大的展会,捞回本。
展会因为会有巨大的费用投入,大家对于它的“产出”期待值变高,也是很合理的。
然而,应该清楚的是,在大声量中脱颖而出,对于头部大企业来说都是困难的,而相对弱势的初创企业更是困难。
这是一个伪装成机会的陷阱,只给做了充分准备的人留了活路。
作者:姚素馨  来源:在公关
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