手把手教你改出让人眼前一亮的公司介绍PPT

微信公众号:秋叶PPT(ID:PPT100) | Marx
2017-10-27 11:56 20415

如何做一份亮眼的公司介绍PPT?
本文作者 Marx 最近参加了一次政府组织的路演活动,看过很多企业的 PPT 路演后,他发现了一些问题,特别整理了下面这份攻略,想告诉你怎么做一个好的路演公司介绍。
路演这个词可能让你没多少感觉,但「公司介绍」是不是能一下子戳到你?这份经验总结不只适用于公司路演,对个人报告、项目总结也有很多可取之处。
1
什么是路演PPT?
路演是指在一些特定的场所进行演示产品、推介理念,及向他人推广自己的公司、产品或服务的一种方式,一般在短时间(6~10分钟)要向投资人说明白:
你的产品是什么?
为什么这么做?
如何盈利?
这就要求路演 PPT 能够在视觉上呈现重点,在内容组织上至少能说明以上 3 个问题,还能持续吸引听众的注意力。
2
路演PPT的视觉设计
那么,路演 PPT 该如何设计,才能做到信息有效传达,吸引注意力呢?
路演那天,很多 PPT 都是这样的:
或者这样的:
抛开美观与否先不说,这些 PPT 在内容可视化上,至少有两个比较大的问题:
主次区分不清;
图标利用率低(图片复杂,增加理解难度)。
该如何解决呢?
1) 主次区分不清
别人家的孩子不能随便管,从自家的 PPT 分析吧,原版 PPT 这样的。
(案例 1:原版 PPT)
该页面中的 3 个要点是主要内容,虽然用色块区分,但和后面的次要内容相比,字号大小区别不大,加上要点太长(字数多),很难让人一眼区分出来。
同时,这页的核心其实是最后一句「智能门禁…已成为趋势」。但这句话被放在页面底部,视觉重要度最低的地方,让观众难以看到该页重点。
PS:视觉重要度,根据人从左至右,从上至下的阅读习惯,在没有图片时,视觉重要度在 PPT 页面上分布如下。
所以重要内容或结论应该放在页面顶部或者左边。
综合这两个问题,俺做了 4 个修改:
对 3 个要点进行了提炼
要点视觉加强:加大字号(16 号字)颜色区分(用蓝色)
非要点视觉减弱:减小字号(12 号,11 号)避免一下看到大堆内容时,那种「信息压迫感」
把该页面核心「智能门禁系统…重要抓手」突出。这样,观众能快速抓住重点
最终效果如下:
同样方法处理的还有如下页面。出于篇幅限制,不做过多说明,请你感觉下。
修改前:
修改后:
2) 图标使用率低
大家都知道,图标不仅能高度概括内容,而且识别简单,所以在公路,机场这样需要快速传达信息的场合大量使用。
那么在路演 PPT,这种时间就是绳命的场景下,我们可以好好利用图标,提高可视化。
(案例 2:原版 PPT)
这个页面非常典型,用文字来描述功能,观众需要一个字一个字的读完,才知道大概是什么,而且旁边的网络拓扑不但没有帮助理解,反而使内容变的更加复杂。
所以,俺做了以下修改:
针对 5 个功能,俺找到了与其意义最接近的图标,并且添加了色块,对文字做视觉加强。
观众即使不读文字,仅看图标,也大概了解功能。
同样方法处理的还有如下页面,不做过多说明,请你感觉下。
修改前:

修改后:
以上就是路演 PPT 视觉化,最关键的两点:
主次分明:强化主要,弱化次要,看到重点,降低压力
提升图标使用率:迅速传达信息,让用户秒懂
3
路演PPT的内容组织
前面我们提到,路演 PPT 的核心是让对方明白,产品是什么,为什么做和如何盈利。
按照这个顺序来讲,对于一份商业计划书来说是没有问题的,但在演示环境下,为了吸引对方的持续的注意力,内容的组织上还有些讲究。
例如,一个做冷辐射板(一种用来调节室内温度的建筑板材)的大哥,大部分篇幅都在讲产品的功能,各种原理术语。
演讲结束后,一位评委问了一个非常扎心的问题:
所以,你的产品是什么,能不能用一句话讲清楚?
大哥回答也干脆:
我做了 20 年,一句话怎么讲的清楚?
在路演中,开头的两分钟非常宝贵,因为这是台下观众注意力最集中的时间,但是,这两分钟不能只用来讲产品。
为什么? 
过早进入产品细节,会让人感到枯燥,乏味,从而浪费掉听众宝贵的注意力。所以你需要用这两分钟来吸引观众,让他们愿意听你说下去,给你持续的注意力。
换句话说,观众在开头这两分钟里最需要知道的不是你的产品是什么,而是为什么要听你讲产品的理由。
怎么做?
有一个非常简单的技巧就是:先讲你为什么要做这款产品,也就是先说 Why。 
在这之前,用户面临着什么样的痛点,困境?
在这之后,你产品给用户带来了哪些收益和改善? 
观众也许不懂技术,但观众能懂痛点,用「观众可以听懂,并且利益相关的 Why」开头,吸引用户的注意力,为后边的产品介绍做好铺垫,你会感到路演其实没有那么困难。
例如,埃隆马斯克在介绍火星移民计划 SpeaceX 时这样说:人类已经发明出毁灭地球好几次的武器,却没有发明出逃离地球的飞船。
你看,隆哥用观众可理解,切身利益相关的痛点开头「无法逃离随时可能被毁灭的地球」。
吊起了观众的胃口,为后面的技术细节攒够了注意力。
所以,那位冷辐射板大哥也许可以这么开头:
夏天,南方湿热的夏天,离开空调就活不下去的你,每个月收到高额电费单时,是怎么想的?
现在有这样一种产品,不仅能让你安然度过一个凉爽的夏天,还能收到电费单时不会心里发慌,手心冒汗,想不想了解一下?
So easy, right?
嗯,以上就是路演 PPT 内容组织的重点:开始的两分钟不讲 What(产品) 而是先说观众听的懂、并且利益相关的 Why。

END

来源:秋叶PPT(ID:PPT100)
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