说到做会议纪要,很多人通常的思路都是先用手机录音,会议过后再重复听很多遍去提取关键内容;或者会上不分主次一五一十地将所有人的发言全部记录下来,但其实这些做法很低效,等到领导问“讲了什么?”的时候,却难以做出归纳总结。基于此,小鲸先给大家分享一个行业大咖级的会议纪要模板,会议关键点清晰明确,该做的不遗漏,别人要做的可跟进,还有空间写思考。
开会前,完成①会议主题、②参加人员、③会议时间和④会议地点,这些信息作用是:方便查找,会议过程中不至于出现慌乱。
开会时,会议信息都是在【记录】栏里记录过程内容的,要注意信息分级,建议旁边留白,以便增加备注信息。
会议结束后,趁着记忆还比较清晰的时候,在【重点】栏里记录本次会议的摘要。比较匆忙的时候,写下提纲也行,这也是为了后期快速找到重点。
贴心的小鲸也给大家整理好了空白模板放在下面啦,有完整版和精简版两种,大家可以根据需要自取,希望对提升大家的职场效率有所帮助!
完整版会议纪要模板
精简版版会议纪要模板