想要签到管理更轻松,一款31会议助手软件就够了

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31会议
2020-07-12
签到系统
31会议助手
电子签到

关键词:签到系统,31会议助手,电子签到,活动管理,会议管理,现场管理

后疫情时代,如何有序、高效和安全的进行现场管理,成为了活动主办方关注的重中之重。

31会议助手,作为电子签到软件,为会议活动现场安全签到提供了强有力的支持,通过严格的权限管理和身份校验,基于接待、就餐、入场、证件等数据的统计和分析,帮助主办方监控活动现场整体进展,有效地进行资源协调与利用。

活动现场签到难点:

1、如何高效、安全的管理数百人甚至上千人的签到?

2、如何识别参会嘉宾身份和权限?

3、如何查看嘉宾证件领取情况?

4、现场接待、入住、就餐等进展如何?

5、如何高效统计证件领取数据、入场数据、就餐数据等?

…………

面对上述难点你只差这一个软件——31会议助手

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31会议助手功能介绍:

1、支持各类身份验证方式,如手机号、二维码、人脸识别、RFID、身份证护照等;

2、支持不同的卡证设计与制作,如普通胸卡、二维码胸卡、RFID胸卡、手环等;

3、支持采用不同的硬件做进场验证与统计,如手机、iPad、手持机、电脑、微光盒子、扫描枪、有/无障碍闸机等;

4、支持各类数据来源,如与注册系统直接对接、系统中直接导入、其他系统数据对接等。

5、支持现场各类统计与分析,如人群维度、会场维度、个人维度等。

31会议助手,签到管理三步曲

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活动前:

活动主办方登录/注册31轻会/31大会易后台,创建活动,收集统计活动嘉宾信息,嘉宾数据自动同步到31会议助手。主办方确定活动现场签到方式,提前进行软硬件设备绑定。提前设置胸卡尺寸和类型,并设置活动签到点。

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活动中:

在各签到点进行签到时,实时查看活动主场及分区签到点嘉宾签到进程、了解证卡打印进度。因为今年疫情防控需要,31会议助手支持连接人脸识别智能测温设备及扩展屏等,嘉宾签到成功后,可直接显示嘉宾基本信息、体温等,一旦发现有异,系统亮红灯,发出提醒。

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活动后:

整场活动数据统计报表一键查看,如:就餐、入住、各会议活动分会场等各类现场管理数据,通过对活动现场各区域到场率的统计,掌握活动现场进展。除此之外,系统还能实现全年参会数据累计沉淀。

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31会议助手作为一款操作简单的软件,10分钟即可轻松上手。同时,经过130多万场活动应用实践,系统稳定可靠,服务有保障。其高效快速的精准识别验证,能有效保障活动现场签到的安全有序,避免拥堵,让嘉宾在签到环节产生愉悦感与舒适感。

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