一个海归女硕士的反思:谁愿意透过你丑陋的PPT,发现你牛B的创意? ...

部门实务
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2017-09-01
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一个好朋友被辞退了。
因为她在汇报方案时,一页PPT出现字体丢失,被客户咬定“这个团队不靠谱”,怎么解释都不行,300万的项目泡汤了,团队一个月的努力白费了。
她很委屈,找我哭诉。我听完原委,对她说:你委屈个屁,团队其他人比你委屈多了。
为什么这么说?并不是我不近人情,而是她实在犯了职场大忌:在最小的事儿上栽最大的跟头。
你以为一个字体、一个配色无所谓,但在客户面前,再小的失误,都可能导致整个团队的努力,瞬间付之一炬,前功尽弃。
不仅你要承担责任,很可能你的上司也要连带受罚。就算你有天大的委屈也没用,因为对于任何一个牛逼公司来说,客户就是天。
下面,和你讲几个更严重的小错误。
/ 01 /
因为 PPT 太 Low 了
他直接丢掉150万年薪
2017 年 6 月 8 日,一次极其重要的新闻发布会上,某互联网巨头 B 公司董事会副主席、集团总裁 L 先生演讲所用的 PPT ,一页出现三处错误,这让本就备受瞩目的 AI 主题的演讲,场面变的非常尴尬,朋友圈都在刷屏吐槽。
但在我看来,这一点儿都不好笑。
不巧,在2016年国际体验设计大会上,B 公司以也出现过一次 PPT 引发的严重失误。当时任 B 公司用户体验总监的  L 先生 ,因为演讲 PPT 制作水平严粗糙,导致现场观众大喊:
你太 low 了,下去吧。
真怪不得观众愤怒。这届大会演讲嘉宾包括:江南大学设计学院辛向阳教授、frog 创意总监Franco Papeschi、Uber 美国总部全球产品设计总监 Ethan Eismann、微软美国总部首席设计官 Michael Gough、GE首席用户体验官 Gregory Petroff 等全球交互设计领域的大牛和优秀产品的操刀手。
现场嘉宾的 PPT 水准,至少也是这样的:

而 L 先生的演讲 PPT 是这样的:

这不等于当众递交辞职报告吗?
不出所料,之前担任 B 公司用户体验设计总监的 L 先生——年薪 150 万,还有分 4 年兑现的 100 万美金股票——在大会结束后,直接从管理团队除名。
就因为一个PPT,你能接受吗?
是不是想说,PPT有那么重要吗?
的确,PPT 本身并不重要。但你应该明白,看 PPT 的人很重要,播放 PPT 的场景很重要,通过 PPT 传递信息的效果更重要。
/ 02 /
只因不会做 PPT 
海归女硕士输给三本小白
我的好朋友 Sandy ,一个肤白貌美学历高的海归女硕士,回国后入职一家营销公司。
因为公司不大,她的学历在公司里碾压所有人,计划用一两个月适应一下国内的工作环境,半年后争取进入管理层。
可半年后,Sandy 没有任何升迁的迹象,领导却想提拔刚进公司不久的三本小白。
Sandy 怎么也想不通:
我平时各方面表现都很好,对于一些案子的营销思路,老板也都认可,可在方案的具体表现上,老板总是百般挑剔,怎么都不满意。甚至还有一次直接当着所有同事说:PPT 做成这样,创意再好有什么用?
最近组里新来了一个妹子,营销专业度完全不如我,就因为 PPT 做得漂亮,刚入职两个月,就已经独立带项目去跟客户对接了,老板和客户都很满意。甚至老板希望我出思路创意,让她去讲。
我承认她的 PPT 做得很好,但她其他能方面明显都不如我,难道我做那么多幕后工作都没价值吗?
说到激动处,Sandy 说:我要是想学 PPT ,一天就能学会!
没错,凭你的能力,想学任何事情,都能很快掌握,何况一个 PPT 。但问题就在于,你从来没有在意过这件事儿,从来没有认为 PPT 有什么价值,你甚至连 1 个小时的认真学习,都没有过。
那个三本的妹子也没有和你争什么, 更不是她的工作能力比你强。而是站在公司的角度,她在关键工作内容上的能力,比你强。所谓好钢用在刀刃上,她能让公司的实力、方案的价值,快速直观的呈现在客户面前。
换做你是老板,你不用她吗?
我在前文已经提到:
在客户面前,任何一个很小的失误,都可能会导致整个团队的长期努力,在一瞬间付之一炬,前功尽弃,进而严重影响到公司形象和业务进展。
言外之意:
在客户面前,任何一个闪光点,都可能会给整个项目加分,赢得客户的深度认同,事半功倍。
你既然已经付出大把时间,想了那么好的方案,为什么不能在呈现方面,花点时间呢?
Sandy 的问题,其实在很多人身上都存在。
看到这里,希望你能明白:PPT 不仅是你在工作中的必备技能,更应该是你为每一项工作赢得认可的必备技能。
会做 PPT 是基本能力,做得好就是核心竞争力。 
所以,很多公司招人,都顺便提醒一句:精通 PPT 等办公软件者优先。
在公司会议上用 PPT 展示工作成果;
在客户会议上用 PPT 阐述方案逻辑;
在融资会议上用 PPT 拿下千万投资;
但现实情况是,提到 PPT 人尽皆知,甚至人人不以为然,但其实会做的人真不多,而这其中能做好的、能有效提升公司品牌形象和业务水准的,几乎没有!
最近两年,很多人都在迷恋互联网思维、创业创新、跨界学习等理念,好像听几场所谓的名人大咖演讲,就能财富自由了,开始藐视像 PPT 这样最基本、也最实用的工作技能。
理性想想:一个连最基本的工作技能都搞不定的人,你敢托付他多大的项目?
/ 03 /
成功的王道就是
花20%时间,搞定80%效果
二八法则告诉我们:
每个人的时间和精力都是非常有限的,想真正“做好每一件事”几乎不可能。精准定位,重点突破,把 80% 的资源花在能出关键效益的 20% 的方面,这 20% 的方面又能带动其余80%的发展,才是成功的王道。
公司也一样,紧密筹备多日之后的一次路演、一次报告、一次发布会——本质上也是“台下十年功”之后的“台上五分钟”——这些场景的共同特点就是,一个漂亮的 PPT 胜过千言万语。
最能死磕的罗辑思维团队,在内容呈现这一点上尤其重视,复盘过去两年《时间的朋友:罗振宇跨年演讲》、得到APP《001号知识发布会》等现象级活动, PPT 一直是现场的亮点和后续传播的核心。

► 每次活动 PPT 都会刷屏
这给了我什么启发呢?
最重要的,不是好内容。
最重要的,是让好内容看起来更好。
所以,重视 PPT 的价值,并不仅仅是学习 PPT 制作技巧,而是从内心里深刻思考,表达的重要性。
就好像那句刷爆朋友圈的道理:没人有义务透过你粗糙丑陋的 PPT ,去发现你优秀的方案创意。
——END——
来源:广告常识。
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