外企大公司的Excel表格,都是这样隐藏行列的

部门实务
市场部网
2017-03-24
Excel精英培训(ID:excelpx-tete)

Excel表格中不需要显示的行或列,我们都是隐藏起来,需要时再取消隐藏。
我接触过很多外企大公司,他们的表格中会出现+ -号,点击后就可以把表格的行列折叠或显示出来。下面是兰色做的一个示例效果:
是不是比隐藏更方便。它是使用了Excel中的组合功能( 数据 - 创建组)。如下图所示。
组合功能创建有2种方式:
手工创建:选取明细列(汇总列不选),数据 - 创建组
自动创建:选取整个表格 - 自动创建分级显示。需要注意的是,汇总的行一定要有公式引用明细的行或列,如:
G3=SUM(C3:F3)
C3=SUM(C4:C8)
取消组合的方法:选取整个表格 - 数据 - 取消组合下拉菜单:清除分组显示。
——完——

参与讨论

回到顶部