提升“发布会”“年会”逼格的11个方法

Justpr | 茜太后
2016-12-22 14:12 13008

当你辛辛苦苦筹备完成一个发布会,准备好好睡个357天,常常会有如下情况发生:

某某不知道哪儿冒出来的知名人士去跟老板说“这个发布会现场感觉还一般啊”;

或者大BOSS结款时候又说“这个费用有点高啊”,然后一脸“你把钱用到哪里去了啊”的表情看着你。

什么意思啊!

其实你心里想说的是:主题涣散、内容乏陈、嘉宾小咖,3D渲染效果图与现场搭建的视觉本就存在一定差距……可是,BOSS从来是不听这些的……

所以,唯有拔高现场感受,让老板觉得钱没白花,让嘉宾觉得人没白来。

千方百计做一场更有逼格的发布会吧!

1

H5邀请函   

传统的纸质邀请函已经跟不上时代速度、E-mail电子版邀请函发了之后也常常有不看的。最基本的,去设计一个H5邀请函吧,除了与时俱进提升逼格之外,实用性也很突出。

H5可以把发布会主题、嘉宾名单、现场流程、座位安排、甚至停车场信息全部包括进去,以炫酷配图和燃情音乐烘托,甚至还能套嵌一段邀请视频,达到电影预告一样的效果。

而且,H5传播得当的话,现场真的不需要担心联系电话被打爆。

操作难易度:☆☆      

预算消耗度:

2

3D全息雾幕   

发布会如何露出品牌Logo一直是个问题,又要洋气又要够大简直是不可能。

我们先看看大部分场合是怎么做的:签到墙或者舞台主画面的某些位置出现,有的也会做一个水晶或者亚克力灯光的Logo模型,还有就是摇头Logo灯。

3D全息影像出现之后,给了舞台方案更多选择。

然而全息影像虽然酷,但需使用雾化设备产生大量人工雾,形成一层很薄的水雾墙来代替传统的投影幕,再用投影设备投射在水雾墙上,即可在水雾墙上形成虚幻立体的影像。来宾可以在该屏幕影像中随意穿梭,达到真人可进入视频画面的虚幻效果。

以目前的技术来说,比较推荐在会场入口设置。

操作难易度:☆☆☆     

预算消耗度:☆☆☆☆☆

3

LED完整大屏   

舞台上的大背景屏幕是决定会场气势的重要元素。大屏幕的逼格在于整体性。意思是如果已经用了LED大通屏,那么请不要把它分割成几块,还要让BOSS从屏缝之间走出来亮相,这样太“古典”;也请尽量不要在舞台上弄一个演讲台什么的。

当然,如果能用整体环形大屏幕就更赞了。

操作难易度:☆☆☆    

预算消耗度:☆☆☆☆☆

4

主持人   

主持模式也可以切换一下。比如,用脱口秀的形式来展现。不仅可以加入更多梗来增强气氛,后期传播也更有亮点。

如果你的BOSS有接受度,也可以干脆去掉站台串场,全场使用画外音的方式来呈现,效果也是相当有范儿的。

现在科技行业更流行“无主持”,锥子发布会老罗自己上,小米发布会雷军自己上,华为发布会余承东自己上,不能当主持人的段子手不是好老板。

操作难易度:☆☆    

预算消耗度:☆☆☆☆

5

观众席布局   

课桌式?剧院式?圆桌式?

NO! NO! NO!

现在流行场景式的座椅布置。比如酒吧卡座、家庭客厅、游艇小船等等。总之不要像军队方正,一点气氛都哄托不起来,更不会让人有惊艳的感觉。

操作难易度:☆☆   

预算消耗度:☆☆

6

演示   

不要管什么PPT了,演示文档要用Adobe After Effects没商量。换个软件,效果不是差距一点两点,赶紧发掘一个能用Adobe After Effects的小伙伴吧。

操作难易度:☆☆   

预算消耗度:

7

着装要求   

明星结婚喜帖上会有着装要求,为什么?当然是为了好看和逼格啊。

一场活动,嘉宾数量绝对超过主办方,要是前排全都西装领带,后排都是汗衫裤衩,画面实在太美……

因此如果你的目标定位不是所有吃瓜群众,那么请对嘉宾的着装也进行提示性限定。

操作难易度:☆   

预算消耗度:

8

 电视/视频媒体   

媒体人自带的大设备和大设备上的大Logo出现在会场上,能够提升发布会的重要感。站满媒体的发布会和坐满网络主播的发布会,感觉上还是有很大不同的。

操作难易度:☆☆☆  

预算消耗度:☆☆

9

  接待   

外在的逼格再高也要跟内心相呼应,要做到表里如一,才是人人乐道的好活动。

请让每位到场的来宾安排一个对应的接待人员,让他们知道有问题找谁,并且确保找得到。

 

操作难易度:☆☆   

预算消耗度:

10

   工作人员   

万年不变的礼仪小姐,不是廉价的旗袍就是廉价的雪纺礼服,还翘着外露的线头。拜托,请统统换掉。全场采用高大帅的小鲜肉服务生,场面立马高大上。

操作难易度:☆   

预算消耗度:

11

   现场细节   

塑料瓶装水改成玻璃瓶的好不好?除了大束大束的装饰花艺之外,穿插一些小型的简单花艺好不好?把又光又硬的资料纸袋换成环保材料的好不好?

细节到位,立刻拉升整体逼格。

操作难易度:☆   

预算消耗度:

综上所述,一场好的发布会,预算很重要,但在同等预算下,哪个逼格高用哪个,毫不犹豫!

——完——

参与讨论