如何策划一场走心又好玩的年会

市场部网 | 唐晓涵
2016-12-20 14:18 12630

正值年末,各家企业都开始在忙碌年会的筹办啦。

年会作为企业内部全员参与的大型企业文化活动,一般都能得到高层的高度重视,特别是老板,因为,年底是人心开始恍惚的时候,年后的异动率更是HR们非常头疼的问题,老板们都想通过一场激动人心的年会“聚拢人心,鼓舞士气”,甚至拨出专项经费,不惜上演“行为艺术”。

可是,年会年年办,办来办去都是那几招,如何才能创新,走心又好玩呢?

企业年会是一项系统性、综合性工程,要想策划好并不简单,需要我们有着清晰的思路,循序渐进地加以推进。

一、需要着意把握的关键点

首先,在策划年会之前,企业文化工作者们必须先完成一次系统化思考,弄清楚这样几个命题:年会的受众是谁?他们的喜好?年会的目的是什么?

一般而言,大部分企业的年会受众是以企业内部员工为主,以增强员工归属感、凝聚力为目的;大型企业也会带有对外性质,邀请客户、政府、合作伙伴等参加,作为客户答谢的品牌文化活动。可见,年会的目的决定了受众群的偏重。

受众不同,各自的需求点便是不同的。因此,我们需要弄清庆祝年会的参与者和宣传对象,他们的关注点是什么?他们的兴奋点在哪里?以此来提高各方的参与热情以及活动的影响力!

例如:政府官员每天都能收到很多庆典活动的邀请,他们更感兴趣的是这个活动与宏观导向是否契合、是否有示范效应;主流媒体关注的是有没有独特的新闻点;而企业员工就更需要进行群体性研究对于了。一家以8090后员工为主的企业,年轻群体则对于太过官方的年会一般都不感冒。一定要好玩,走心,独特!

其次,年会需要策划鲜明的主题,而且,这一主题必须切实符合企业现阶段与战略发展的需要。有了这样的主题,就成功了一半。

具体说来,策划鲜明的主题要做到两点:一是“化无形为有形”,即赋予平凡活动以不平凡主题;二是“化有形于无形”,即让不平凡的主题融化在体验性、启发性极强的活动形式之中,实现 “心中有剑、手中无剑”的最高境界!

那么如何提炼恰当的年会主题?可以从三个方面思考:从企业文化入手;从企业经营管理难题入手;从企业经营目标入手。

我曾参与策划过一个房地产企业的年会,当时正值地产界迈入寒冬之际,这家企业逆势而行,提出经营目标要突破三百六十亿,因此我们将这次年会主题定为“阳光360”,强调用连绵360天、辐射360度的、阳光般的信心与激情,应对行业寒冬、创造行业奇迹,年会即以此主题为核心全面展开,整个基调和氛围积极向上、振奋人心,反响甚佳。

再者,年会的活动内容是重中之重,也就是要思考年会的实质是什么?其实很简单,四个字:继往开来!年会建立在回顾的基础上,是对过去的一种纪念。因此,年度总结和表彰颁奖必不可少。

对于企业而言,历史无论多么辉煌,只代表着“过去”;重要的是“未来”,这是企业最关注的焦点!对于来年的规划,总是激动人心的,要看老板们的“画饼”硬实力了。

二、企业年会的策划思路与推进步骤

年会正式筹备阶段需组建执行团队,统筹协调活动前期筹备,全面执导年会当日的活动开展。具体而言。要把握“三个关键环节”和“两个突破口”。

“三个关键环节”,即创意、宣传、组织。

什么是创意?我们可以从字面上做两点解释:一是“创造新意”,即具有新颖性和创造性的想法或构思,它表现为对传统的叛逆、对常规的破坏,具有“一招定乾坤”的震撼能量!

二是“创造意图”,任何创意都有其目的性、都必须追本溯源。好的创意可以操作执行、可以转化为效益。我们一直倡导“灵魂创意”或者叫“本质创意”。比如,万达集团的万达好声音,是万达非常成功的企业文化活动,有好声音的年会,气氛便可以直达高潮。

所谓“制造惊喜”,就是要有好的创意,把握受众的兴奋点。

一般说来,有两张牌可打:一是感情牌,以情动人,使人产生共鸣,很多年会都喜欢煽情,引人流泪,这不失为一个好策略,却十分需要艺术,哭,也的哭得有氛围和感染力。

二是利益牌,与员工切身利益息息相关,比如穿插抽奖活动等,当然要把握好度。例如:在年会上展现老员工对企业的深情告白,表彰老员工对企业不离不弃的贡献,是屡试不爽的好招数。

宣传环节主要包括活动前的预热造势宣传、活动中高潮引爆以及活动后的价值放大宣传。很多企业的年会对宣传工作十分重视,最终将企业文化活动提高到品牌建设与营销推广的高度。

组织环节,则需要建立专门的领导小组、执行小组等。领导小组是活动最高领导的支持,对于大力推动活动具有事半功倍的效用。如何获取最高领导的支持?则需要研究领导的需求。

执行小组可以按活动环节划分,也可以按照专业性质划分。执行小组需要有明确的执行方案,细化到小组成员、工作目标、具体职责、分工要求、时间计划等。除此之外,组织环节还需要做好风险评估和突发事件预防准备。

“两个突破口”,即与企业实际相关联,又与现实生活相交融。

与企业实际关联。在年会举办前,一定要了解大家的工作需求,紧紧围绕经营管理实际和参与者的现实难题来策划活动,不要做与大家不相干的事,整个活动可以体现与员工实际工作、行业、产品、服务性质息息相关的创意与细节,只有这样才能赢得员工的热烈共鸣。

与生活相交融,要找准大家的兴趣点和兴奋点,从社会热点话题中寻找启示,从最受欢迎的文体娱乐形式中获得借鉴,以大家最乐于接受的表现形式来展现。年会内容可以映射政治热点、还有娱乐新闻,还可以恶搞网络段子,社会热点话题。

“凡事预则立,不预则废。”总之,要想举办一场成功的年会,必须事先做好周密的安排和计划,尽量考虑到可能出现的各种问题和突发情况,做到未雨绸缪。唯有如此,才能胸有成竹,稳步推进,让企业年会发挥应有的实效。

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