年终总结这样写,你离升职加薪就不远了

部门实务
市场部网
2015-12-30
哈佛商业评论

没人喜欢年度考核流程。业绩数据直接与年终奖金挂钩,是最简单实惠的方式。但是在一个缺乏精确测量指标的体系里,如果领导决定对员工实施更为全面的测评,自我评估就是一项至关重要的投入。
自我评估,能让员工提醒上司他们所取得的成就,并将成功和失误纳入相关讨论,以及明确下一年的目标。
写出一份优秀的自我评估,是需要策略的。有多少人能做到真正客观地描述出自己的工作表现呢?如何在自我推销和自我批评间找到平衡?
下面是一些你可以采用的技巧:
知晓上司如何使用它
自我评估是否在你的综述中起着至关重要的作用,或者它只是HR规定的例行公事而已?你的上司是否会基于这份评估来决定你的升职和奖金?是否会有其他人看这份评估?
以上这些问题的答案将告知你该写些什么,如何来写。一些比较懒的上司会将这些自我评估直接剪切并粘贴到公司综述里。如果这是你上司的所为,你可以以一种方便他这么做的方式来写。突出你的成就不要傲慢,但是也不要淡化你的成功。“如果你这一年业绩非常出色,你应该明确点出你所取得成就,”哈佛商学院职业发展项目主任蒂莫西·巴特勒(Timothy Butler)如是说,“要非常清楚你的贡献。”
以谨慎的方式承认错误
《如何善于绩效评估》(How to Be Good at Performance Appraisals)一书作者迪克·格罗特(Dick Grote)提醒员工,“在表述错误时要非常谨慎,不要让你的老板抓住牵制你的把柄。”他说。
其他专家也表示,你应该顺便提到不足之处,但是要确定能将其转为利好的一面。“你肯定不想说’在这件事情上我确实很失败’”巴特勒说,“事实上,要说’这是我想要努力改进的部分’或者’这是我从中学到的’就可以了。”
聚焦于你自己。
批评别人的确很具有诱惑力,尤其是当他们妨碍了你的进度。但是要记得,这份评估是关于你的,不是关于他们的。如果你与合作的同事间有问题,跟你的上司沟通,但是不要写在评估里。
提出你的要求。
聪明的员工会运用个人评估来赢得更多发展机会。要具体详细说明,阐明工作中最让你兴奋的方面,并建议你可以更多地参与这些事情的方式。但是记得要确保你的要求,呼应所在部门的业务需求。

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